Política de Privacidad - Dale Color a esta vuelta a clases
Alcance:
Esta política de protección de datos personales se aplicará a todas las bases de datos, registros y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., considerada como responsable y/o empresa encargada del tratamiento de tales datos, y que hayan sido recolectados por cualquier medio lícito por la empresa en el marco de su promoción comercial “Dale Color a esta Vuelta a Clases”.
Legislación Aplicable:
Esta Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la Ley 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, su Directiva de Seguridad y otras normativas aplicables.
Identificación del responsable del Tratamiento de Datos Personales:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., con RUC 20100050359, con domicilio en Av. La Molina 161, distrito de Ate, provincia y departamento de Lima – Perú, con correo electrónico: marketing@faber-castell.com.pe y teléfono (0051-1) 612-1900, será responsable de las bases de datos y del tratamiento de los datos personales y registros de información personal proporcionados voluntariamente por sus consumidores finales en el desarrollo de la promoción comercial “Dale Color a esta Vuelta a Clases”.
Los datos personales quedarán almacenados en el Banco de Datos Personales de A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A.
Definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado de quien se declara titular o dueño de la información que es considerada como susceptible o apropiada para ser llevada al Tratamiento de Datos Personales.
Banco de Datos: Conjunto organizado de datos personales, automatizado o no, independientemente del soporte, sea este físico, magnético, digital, óptico u otros que se creen, cualquiera fuere la forma o modalidad de su creación, formación, almacenamiento, organización y acceso.
Datos Personales: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
Datos Sensibles: Datos personales constituidos por los datos biométricos que por sí mismos pueden identificar al titular; datos referidos al origen racial y étnico; ingresos económicos, opiniones o convicciones políticas, religiosas, filosóficas o morales; afiliación sindical; e información relacionada a la salud o a la vida sexual.
Encargado del Tratamiento: Toda persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que sola o actuando conjuntamente con otra realiza el tratamiento de los datos personales por encargo del titular del banco de datos personales.
Política de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decida sobre el ingreso, salida de información o actualización de la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para quienes sean participantes de actividades comerciales, afines o simplemente tratantes con el responsable.
Titular de datos personales: Persona natural a quien corresponde los datos personales
Tratamiento: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.
Transferencia: Toda transmisión, suministro o manifestación de datos personales, de carácter nacional o internacional, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una persona natural distinta del titular de datos personales.
Flujo Transfronterizo: Transferencia internacional de datos personales a un destinatario situado en un país distinto al país de origen de los datos personales, sin importar el soporte en que estos se encuentren, los medios por los cuales se efectuó la transferencia ni el tratamiento que reciban.
Tratamiento y Transferencia:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, para el adecuado desarrollo de sus promociones comerciales, recolecta, almacena, conserva, utiliza, suprime, y demás permitidos legalmente, datos personales correspondientes a personas naturales (consumidores finales) que participan de tales promociones. En el caso de menores de edad, los datos personales son recopilados a través de sus padres o tutores legales.
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. realiza la recopilación de los datos personales antes indicados a través de medios digitales (formularios), administrados por la empresa Microsoft Corporation, con domicilio en One Microsoft Way, Redmond, Washington, USA, WA 98052-7329. Por lo que, antes de completar el formulario correspondiente, es recomendable revisar la política de privacidad detallada en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
Finalidad:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. tratará los datos personales obtenidos con la finalidad de:
a. Ejecutar la promoción comercial “Dale Color a esta Vuelta a Clases”.
b. Implementar un registro de participantes para proceder con la identificación de ganadores.
c. Anunciar a los ganadores de la promoción comercial “Dale Color a esta Vuelta a Clases”.
d. Facilitar la solicitud de información, tales como, pero no limitados a la actualización de datos y ejercicio de derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
e. Analizar y elaborar métricas y/o estudios estadísticos sobre los intereses de consumo y hábitos de compra de consumidores, así como sobre materias relevantes para la preparación de estudios de mercado o campañas de marketing.
f. Realizar encuestas de satisfacción, de estudio de demanda y de efectividad de medios.
Período de conservación de los Datos Personales proporcionados:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. conservará y tratará los Datos Personales proporcionados de manera indefinida mientras sean necesarios para la finalidad para las cuales se recolectaron (salvo aquellas disposiciones regulatorias o el ejercicio de cancelación), o por el tiempo que disponga la normativa peruana que resulte aplicable.
Derechos de los Titulares de los Datos Personales – Derechos ARCO:
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., tienen los siguientes derechos ARCO, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
a. Acceso: Derecho de conocer los Datos Personales sobre los cuales A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., está realizando el tratamiento.
b. Rectificación: Derecho a modificar y actualizar datos personales, por ejemplo, en caso de que tales datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, entre otros.
c. Cancelación: Derecho a solicitar la rectificación, cancelación y/o supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de estos. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal, contractual o convencional de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos.
d. Oposición: Derecho a oponerte al uso perjudicial de datos personales.
Consentimiento:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el tratamiento. Para estos efectos, se efectuará a través de un formulario digital que incluirá la presente política y una opción de aceptación de esta última.
Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales de Adolescentes:
Según lo dispuesto por el Artículo 13.3 de la Ley 29733, A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete su interés superior y asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. obtendrá la autorización del representante legal del menor de edad mediante un formulario digital que incluirá la presente política y una opción de aceptación de esta última.
Procedimiento para atención y Respuesta a peticiones, consultas, quejas y reclamos de los Titulares de Datos Personales:
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
A efecto de ejercer estos derechos, los clientes, consumidores y/o usuarios podrán cursar una comunicación a A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., con el asunto “DERECHOS ARCO” que contenga la información y/o sustentos determinados por la Ley de Protección de Datos Personales o su Reglamento, a través de cualquiera de los siguientes medios:
a. Comunicación escrita dirigida a A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., Av. La Molina N° 161, Ate-Lima-Perú, con el Asunto: “DERECHOS ARCO”.
b. Solicitud presentada al correo electrónico: marketing@faber-castell.com.pe
Los requerimientos descritos en este acápite serán atendidos dentro de los plazos establecidos por la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento. De tratarse de alguna solicitud o pedido no regulado por la legislación antes indicada, A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. atenderá dicho requerimiento en un plazo que no excederá los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de su comunicación a la empresa a través de los canales antes señalados.
Seguridad de los Datos Personales:
A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A., en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de A.W. FABER CASTELL PERUANA S.A. se limita a disponer de los medios adecuados para este fin.